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PROJET : SANTE MENTALE POUR LA l'AIX ET LE DEVELOPPEMENT AU BURUNDI -NI ADACU phase 2' 

FINANCE PAR LA COOPERATION  SUISSE 

APPEL D'OFFRE POUR FOURNITURE DES VEHICULES N° O.......THARS-PROJET NI ABACU BOSE

0. Information préliminaire : 

Date de publication des offres: 30/01/2026

Date d'ouverture des offres: 02/03/2026 

Titre d'activité : Offre de sept (7) véhicules dans le cadre du projet : « Santé Mentale pour la Paix et le Développement au Burundi » 

Bénéficiaire : Trauma Flealing And Reconciliation Services (THARS) situé dans la commune MUKAZA, zone ROHERO, quartier INSS, Avenue de la Justice N° 3. 

Financement : Coopération Suisse dans le cadre du projet : « Santé Mentale pour la Paix et le Développement au Burundi » 


1. Objet du marché 

Trauma Healing And Reconciliation Services (THARS) a obtenu un financement de la Coopération Suisse pour l'exécution du projet « Santé Mentale pour la Paix et le développement au Burundi ». A cet effet, THARS désire acheter Sept véhicules de caractéristiques suivantes :

Pour le véhicule 01 Toyota Land cruiser hard top 10 places assises tropicalisée

  • - Type : Jeep Tout Terrain Long Châssis
  • - Année de fabrication : 2025-2026
  • - Cylindrée : 4200 cc
  • - Moteur : Diesel 6 cylindre en ligne, Arbre à Cames en tête
  • - Boite de vitesse : Mécanique à 5 apports et 1 arrière
  • - Garde au sol : > 200 mm
  • - Direction assistée : exigé
  • - Suspension avant : Pont rigide, ressort à boudin
  • - Suspension arrière : Pont rigide, ressort à lames semi-elliptiques
  • - Freins avant : Disques ventilés
  • - Freins arrière : A tambour
  • - Capacité de réservoir : 90 litres
  • - Climatisation : exigé
  • - Portières : 5 portes (4 latérales et 1 arrière)
  • - Radio AM/FM±CD
  • - Volant : à gauche et positionnable
  • - Compensateur d'altitude : exigé
  • - Refroidissement : à eau
  • - Carrosserie : Métallique 
  • - Porte bagages nu-dessus : exigé
  • - Air bag : exigé
  • - Rétroviseur : 2extérieurs + intérieur tous njustables manuellement.
  • - Autres :
    1. Ceinture de sécurité
    2. Dimension des pneus : 750R 16
    3. Moyeu de roue avant libre
    4. Filtre à air Cyclonique -4-Snorkell
    5. Jeu d'outillage complet
    6. Roue de secours sur portière arrière
    7. Triangles de signalisation et extincteur
    8. Bidon d'essence arrière 
  • - Emballage et livraison : délai immédiate,
  • - Nombre de véhicule : Six (6)


Pour le Toyota double cabine (principalement le Hilux) se caractérisant par sa polyvalence : un habitacle spacieux automatique pour 4-5 personnes avec des sièges arrière utilisables, combiné à un châssis robuste de pick-up, offrant de solides capacités tout-terrain (4x4, garde au sol élevée) et de remorquage (jusqu'à 3,5 tonnes), des motorisations diesel performantes (souvent turbo), et une technologie moderne (écrans tactiles, Apple CarPlay/Android Auto, sécurité active)

  • - Type : Camionnette double cabine tout terrain 4x4, tropicalisée avec carrosserie entièrement métallique et de marque très bien connue au BURUNDI
  • - Fabrication : 2024-2025
  • - Moteur : Diesel 4 cylindres à injection, avec turbo, avec courroie ou chaîne de distribution
  • - Boite de vitesse : Automatique (préférée), à défaut Manuelle, 06 vitesses avant et une arrière
  • - Alimentation : Diesel
  • - Système de sécurité : Air bag côté chauffeur et co-équipier
  • - Capacité de réservoir : Minimun 75 litres
  • - Système d'ouverture et de fermeture des portes : Ouverture et fermeture des portes centralisées
  • - Système de montée et descente des vitres : Vitres électriques
  • - Système d'abs Avec
  • - Places assises : 5 places, dont deux avant séparées
  • - Nombre de portières : 4 latérales et un arrière
  • - Direction : Assistée et positionnable
  • - Ceinture de sécurité : Avant et arrières (pour les 5 occupants)
  • - Poste de pilotage : A gauche pour conduire à droite
  • - Garde au sol : Minimun 200 mm
  • - Autres équipements :
    1. 01 roue de secours et un jeu d'outillage au complet, climatisation avec.
    2. 02 triangles de signalisation
    3. Parechocs avant
    4. Sièges en tissus-réglable avec appui tête pour conducteur et co-équipier au moins
    5. Extincteur de lkg au moins, avec -radio FM+ lecteur CD, clé USB ou MP3
    6. Tapis en CTC lavables à eau pour tous les 5 occupants
  • - Garantie de véhicule Au minimum une année ou 100. 000km 
  • - Suspension avant : Barre de torsion indépendante avec fourchette avec amortisseur télescopique ou -double triangulation et barre stabilisatrice et des ressorts hélicoïdaux
  • - Suspension arrière : Essieux rigides & ressorts à lames avec amortisseur télescopique ou à pont rigide et ressorts à lames
  • - Freins avant : A disque
  • - Freins arrière : A tambours
  • - Tropicalisation : Avec
  • - Emballage et livraison : délai immédiate, 

Nombre de véhicule : Un (1).


2. Composition de l'offre : 

Le marché est en lot unique : OFFRE POUR FOURNITURE DE SEPT VEHICULES DANS LE CADRE DU "PROJET SANTE MENTALE POUR LA PAIX ET LE DEVELOPPEMENT AU BURUNDI" -NI ABACU Phase II ». 


3. Spécification du marché : 

Le marché sera financé par la Coopération Suisse en monnaie locale. 

Chaque soumissionnaire doit s'engager à disponibiliser les pièces de rechange courantes pendant toute la période de garantie (Minimun une année ans ou 100 000 km au moins). A cet effet, le soumissionnaire doit remplir le bordereau des prix des pièces de rechange courantes se trouvant en annexe de ce document. 

Les véhicules faisant objet de ce marché sont à livrer dans un délai de nonante (90) jours calendaires, comptés à partir de la date de notification définitive du marché, mais, le soumissionnaire peut proposer un délai qui lui convient. 

Ces véhicules seront livrés directement à THARS après toutes les procédures de passation 


4. Passation du Marché : 

La passation du marché est conduite par un appel d'offre ouvert de société commerciale, d'entreprise ou de personnes ayant des qualifications requises. 


5. Conditions de participation : 

La participation au marché est ouverte, à toute personne physique ou morale en égalité des conditions de concurrence ayant les capacités juridiques, techniques et financières nécessaires à l'exécution de ce marché telles que : 

  • - être une société spécialisée dans la vente de véhicules neufs et disposer d'un agrément de vente de véhicules neufs, conformément à la loi en vigueur au Burundi sur les marchés publics,
  • - avoir réalisé au cours des trois (03) dernières années (2023, 2024, 2025) un chiffre d'affaires annuel moyen de cent millions (BIF 100, 000,000); 
  • - disposer d'un showroom et d'un atelier de réparation (Service Après-Vente) ;
  • - disposer de liquidités ou de crédits bancaires à hauteur de vingt-cinq millions francs burundais (BIF 25.000.000 à justifier par une attestation d'une banque agréée en République du Burundi).
  • - justifier de la disponibilité des pièces de rechange du véhicule proposé ;

Ne peut pas participer à cet appel d'offre, tout soumissionnaire concerné par l'une des règles d'incapacité énumérées dans l'article 153 et 161 du code des marchés publics au Burundi. 


6. Garantie de soumission 

Les offres seront accompagnées d'une garantie de soumission égale à six millions de francs burundais (6 000 000 BIF). La Garantie de soumission devra être délivrée par une banque agréée. 

NB :

  • 1) L'absence de la garantie de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre, lors de l'analyse des offres. 
  • 2) Les chèques certifiés ne seront pas acceptés et entraîneront le rejet pur et simple de l'offre, lors de l'anal) se des offres. 

La garantie de soumission sera remboursée aux soumissionnaires non gagnantes. 


7. Consultation et acquisition du dossier d'appel d'offre

Le dossier d'appel d'offre pourra être consulté tous les jours de 7h 30 minutes à 15h 30, heure locale, au Secrétariat de la Direction d Trauma Healing And Réconciliation services Kamenge.

Il pourra être obtenu au Secrétariat de Direction sur présentation d'un bordereau de 100 milles francs Bu (100.000 Bif) non remboursables, au compte no 200013773 ouvert à la Banque de Crédit de Bujumbura (BCB). 


8. Présentation de l'offre : 

Les soumissionnaires devront présenter leurs offres avec factures pro-forma toutes taxes comprises dans une enveloppe A4 bien fermée adressée au Représentant Légal de Trauma Healing and Reconciliation Services (THARS) avec mention « OFFRE POUR FOURNITURE DE SEPT VEHICULES DANS LE CADRE DU « PROJET SANTE MENTALE POUR LA PAIX ET LE DEVELOPPEMENT AU BURUNDI - NI ABACU phase II». Les offres doivent être rédigées en langue française, paginées et paraphées. 


9. Validités des offres : 

Les offres sont valables pendant une période de quinze jours (quinze) jours calendrier à compter de la date d'ouverture des enveloppes. 


10. Date limite de dépôt des offres : 

Les enveloppes doivent parvenir au Secrétariat de Direction de Trauma Healing Md Reconciliation Services (THARS) au plus tard, le 28/02/2026 à 12 heures locales. 

Tout, offre déposée après l'heure et/ou après la date limite ne sera pas accepté. Tout soumissionnaire devra annexer à son dossier d'offre les bordereaux de paiement des impôts des six derniers mois. 


11. Séance d'ouverture des offres :

Louverture des ofii.es s'effectuera en une fois par la commission des marchés de THARS le 02/03/2026 à 10h30 en présence des soumissionnaires qui le désirent ou leurs représentants. 


12. Critères de qualification :

Les offres techniques et les offres financières devront être entièrement conformes aux clauses du dossier d'appel d'offre. THARS se réserve le droit de refuser toute offre dont le montant dépasse le budget prévu.

La partie contractante n'offrira à un tiers, ni ne cherchera, n'acceptera ou ne se fera promettre, directement ou indirectement, pour elle-même ou pour une autre partie aucun don ou avantage constituant ou pouvant constituer une pratique illicite ou corruptrice. 


Fait à Bujumbura, le 30/01/2026

REPRESENTANT LEGAL DE THARS 

Prof David NIYONZIMA